File Excel Kosong atau Blank Saat Dibuka? Begini Cara Mengatasi

Microsoft Excel adalah program spreadsheet yang banyak digunakan yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, dan mengorganisir data dalam format tabel. Namun, terkadang pengguna mengalami masalah di mana file Excel kosong atau blank saat dibuka.

File Excel yang kosong atau blank tentu sangat menjengkelkan, apalagi file tersebut berisi data-data penting. Jika, kamu mengalami kejadian yang sama, yuk simak ulasan berikut ini untuk memperbaikinya.

Cara Mengatasi File Excel Kosong atau Blank Saat Dibuka

1. Cek Format File Excel

Langkah pertama yang dapat dilakukan adalah mengecek format file Excel. Cara ini sangat direkomendasikan apabila file Excel dapat dibuka di perangkat lain, namun tidak bisa dibuka di perangkat sendiri.

Berikut cara mengecek file Excel.

1. Klik kanan pada file Excel dan pilih opsi “Properties”
2. Pada General tab, cek bagian Open with apakah sudah dipilih dengan Microsoft Excel.
3. Jika belum klik “Change” dan pilih program Microsoft Excel.

2. Unhide Sheet Excel

Terkadang, sheet Excel mungkin memiliki data tersembunyi yang tidak terlihat saat berkas dibuka. Untuk memeriksa data tersembunyi, pengguna harus unhide sheet Excel terlebih dahulu dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka File Excel
2. Klik View tab
3. Pada bagian Window changes pilih opsi “Unhide” dan klik OK

3. Menonaktifkan Add-In

Add-in adalah program tambahan yang dapat diinstal pada Excel untuk menambahkan fitur dan fungsi tambahan. Add-in dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efisiensi dalam pengolahan data di Excel.

Namun, Add-in tidak selalu kompatibel dengan versi Excel yang kita gunakan yang membuat file Excel mengalami error, salah satunya file Excel menjadi blank atau kosong saat dibuka. Untuk mengatasinya, kamu dapat menonaktifkan semua Add-in yang tersimpan. Caranya sebagai berikut:

1. klik File > Options > Add-Ins.
2. Di bagian Manage, pilih COM Add-ins, lalu klik Go.
3. Hapus centang pada kotak di sebelah add-in yang ingin kamu nonaktifkan, lalu klik OK.
4. Tutup Excel dan buka kembali file Excel.

4. Mengabaikan Dynamic Data Exchange (DDE)

Saat membuka file Excel, sistem akan mengirimkan pertukaran data dinamis (DDE). Apabila program yang menerima dan menggunakan DDE yang sama, akan membingungkan sistem yang berakibat pada file excel kosong saat dibuka. Untuk mengatasinya, kamu harus mengabaikan dynamic data exchange (DDE)

Berikut cara ignore dynamic data exchange:

1. Buka Excel.
2. Klik File > Options > Advance > General.
3. Di bagian Startup options, hapus centang pada kotak di sebelah “Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE)” dan “Open all files in read-only”.
4. Klik OK.

5. Menonaktifkan Hardware Graphics Acceleration

Hardware Graphics Acceleration merupakan sebuah fitur yang membantu Excel menampilkan animasi atau elemen grafis lainnya di sheet Excel. Fitur ini akan mempengaruhi kinerja Excel dalam membuka suatu file, apalagi file tersebut penuh dengan animasi.

Jika perangkat yang kamu gunakan tidak support dapat menyebabkan sheet Excel menjadi blank atau kosong. Untuk mengatasinya, kamu harus menonaktifkan hardware graphics acceleration.

Berikut cara mematikan hardware graphics acceleration:

1. Buka Excel.
2. Klik File > Options > Advance > General.
3. Di bagian Display options, hapus centang pada kotak di sebelah “Disable hardware graphics acceleration”
4. Klik OK.

6. Cek Kompatibel Excel

Saat membuka file Excel di versi yang lebih rendah daripada versi saat mengeditnya, biasanya akan menyebabkan beberapa fitur menjadi error. Hal ini tentu akan mengakibatkan file Excel menjadi blank saat dibuka. Untuk mengatasinya, kamu harus menggunakan versi yang sama atau lebih tinggi. Namun, kamu juga bisa mengatur kompatibel file Excel melalui pengaturan. Berikut ini caranya:

1. Klik kanan pada file Excel yang ingin dibuka
2. Klik opsi “Properties” dan pilih klik Compatibility tab
3. Centang pada bagian Compatibility mode dan pilih versi windows yang kompatibel dengan versi Excel dan klik OK.

Kesimpulan

File Excel kosong atau blank saat dibuka tentu menjadi masalah yang sangat menjengkelkan bagi pengguna, terutama jika berkas tersebut berisi data penting. Namun, dengan mengikuti solusi yang telah saya bagikan diatas, pengguna dapat menyelesaikan masalah dan memulihkan datanya.

Selalu disarankan untuk secara teratur mem-backup berkas penting untuk menghindari kehilangan data karena masalah yang tidak terduga.