Cara Buat Flowchart di Word, Panduan Lengkap

Cara Buat Flowchart di Word – Flowchart adalah diagram yang digunakan untuk menjelaskan alur kerja atau proses dengan menggunakan berbagai jenis simbol yang dihubungkan dengan panah. Simbol-simbol ini memiliki makna tertentu yang membantu dalam menggambarkan langkah-langkah dalam suatu proses. Kegunaan utama flowchart adalah untuk mempermudah pemahaman audiens terhadap suatu proses kerja, rencana, atau prosedur.

Flowchart adalah alat yang sangat berguna untuk menggambarkan alur kerja atau proses secara visual. Dalam artikel ini, Sumberin akan membahas cara membuat flowchart di Microsoft Word dan penjelasan setiap langkahnya.

Mengapa Membuat Flowchart di Microsoft Word?

Membuat flowchart di Microsoft Word memiliki beberapa keuntungan. Salah satunya adalah kemudahan dalam membuatnya secara offline tanpa perlu mengandalkan situs online pembuat flowchart seperti diagrams.net atau whimsical.com. Selain itu, Microsoft Word menyediakan berbagai fitur yang memudahkan pembuatan flowchart, seperti fitur “Shape” atau “Drawing Canvas”.

Cara Buat Flowchart di Word

1. Membuka Microsoft Word

Langkah pertama adalah membuka aplikasi Microsoft Word di komputer atau laptop kamu. Pastikan kamu menggunakan versi yang mendukung fitur pembuatan flowchart.

2. Menggunakan Fitur “Shape”

Untuk membuat flowchart, kamu dapat memanfaatkan fitur “Shape” yang tersedia di Microsoft Word. Berikut adalah langkah-langkahnya:

1. Klik tab “Insert” di menu atas.
2. Di dalam tab “Insert”, pilih “Shapes” untuk melihat berbagai bentuk yang tersedia.
3. Pilih simbol-simbol yang umum digunakan dalam flowchart seperti panah, persegi panjang, tabung vertikal, atau jajar genjang.

3. Menyusun Simbol Flowchart

Setelah memilih simbol yang diinginkan, kamu dapat mulai menyusun flowchart dengan cara berikut:

1. Klik dan tarik simbol ke area kerja Word.
2. Gunakan simbol panah untuk menghubungkan satu simbol dengan simbol lainnya, menunjukkan alur atau urutan proses.

4. Memahami Makna Simbol Flowchart

Penting untuk memahami makna dari setiap simbol yang digunakan dalam flowchart:

1. Panah (Flowline): Menunjukkan alur atau urutan proses dari satu simbol ke simbol lain.
2. Persegi Panjang: Mengartikan sebuah proses operasional.
3. Tabung Vertikal (Terminal): Mengartikan awal atau akhir proses sebuah alur.

5. Menyimpan dan Mencetak Flowchart

Setelah selesai membuat flowchart, kamu dapat menyimpannya dengan cara:

1. Pilih “Save As” untuk menyimpan dokumen.
2. Simpan dalam format yang diinginkan, misalnya .docx atau .pdf.

Jika kamu ingin mencetak flowchart, pastikan untuk mengatur ukuran halaman agar sesuai dengan konten gambar.

Simbol-Simbol Flowchart Beserta Fungsinya

Simbol flowchart memiliki berbagai fungsi yang penting dalam membuat flowchart. Berikut adalah beberapa simbol flowchart beserta fungsinya:

1. Simbol Arus (Flow Direction symbol): Digunakan untuk menghubungkan simbol yang satu dengan simbol yang lain. Simbol ini juga digunakan untuk menunjukkan garis alir dari proses.
2. Simbol Penghubung (On-Page Connector Symbol): Digunakan untuk menghubungkan simbol dalam satu halaman. Simbol ini dipakai untuk menyederhanakan hubungan antar simbol yang rumit atau letaknya berjauhan bila dihubungkan dengan garis dalam satu halaman.
3. Simbol Garis Alir (Flowline Symbol): Digunakan untuk menunjukkan bagian instruksi selanjutnya. Simbol ini digunakan untuk aliran proses suatu algoritma.
4. Simbol Anotasi (Annotation Symbol): Digunakan untuk menambahkan catatan agar mudah dimengerti isi/tujuan algoritma atau untaian data yang akan diproses.
5. Simbol Terminal: Digunakan sebagai permulaan (start) atau akhir (stop) dari suatu kegiatan. Terminal digunakan untuk menandai titik awal atau akhir dari diagram flowchart.
6. Simbol Input dan Output: Digunakan untuk menunjukkan jenis peralatan yang digunakan sebagai media input atau output.
7. Simbol Keputusan (Decision): Digunakan untuk memilih proses dan pengambilan keputusan terhadap kondisi tertentu.
8. Simbol Proses: Digunakan untuk menjelaskan jenis operasi pengolahan dalam suatu proses atau prosedur.
9. Simbol Penyimpanan: Digunakan untuk menunjukkan proses penyimpanan data.
10. Simbol Aliran: Digunakan untuk menunjukkan aliran proses suatu algoritma.

Membuat flowchart di Microsoft Word adalah cara yang efektif untuk menggambarkan alur kerja atau proses secara visual. Dengan memanfaatkan fitur “Shape” dan “Drawing Canvas”, kamu dapat dengan mudah membuat flowchart yang informatif dan mudah dipahami. Memahami makna dari setiap simbol yang digunakan juga sangat penting untuk memastikan flowchart kamu jelas dan akurat.

Selamat mencoba!